La sauvegarde dans le cloud est devenue, depuis quelques années, un excellent moyen de sauvegarder ses fichiers. La sauvegarde dans le cloud permet également de les retrouver facilement, de les partager avec des collaborateurs et de bénéficier d’un espace de stockage suffisamment important pour les y déposer facilement. Que vous ayez besoin de mettre en sécurité des fichiers tels que vos photos, vidéos, films, mais également vos fichiers de bureautique, le cloud est la solution idéale pour la gestion de l’ensemble de votre contenu. Découvrons quels sont les bénéficies de choisir de sauvegarder son contenu dans le cloud.

Rédaction Zen vous propose :

L'évolutivité du stockage : la sauvegarde dans le cloud

Le stockage dans le cloud offre une évolutivité et une flexibilité que les autres solutions de sauvegarde ne peuvent tout simplement pas égaler. Avec la sauvegarde dans le cloud, vous choisissez simplement la quantité de stockage dont vous avez besoin et pouvez, à tout moment élargir les services de l’hébergeur en souscrivant une offre d’hébergement cloud supérieure.

Vous pouvez également accéder à vos données en un clic de souris ou presque à partir de n’importe quel appareil connecté à votre cloud. Oubliez simplement le disque dur externe ou la clé USB et remplacez-les avantageusement par une sauvegarde de vos fichiers dans le cloud.

Si la plupart des hébergeurs proposent des espaces sécurisés, ceux-ci peuvent être plus ou moins importants. Prenez donc le temps de vérifier ce qui vous est proposé dans la solution présentée avant de vous engager.

Protection et mise en sécurité de vos données

Les services de stockage dans le cloud offrent des fonctionnalités puissantes pour assurer la sécurité de vos données, telles que le cryptage et les contrôles d’accès avancés. Les données sont cryptées de leur transfert depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone jusqu’au service du cloud choisi. Elles le restent, bien évidemment, le temps où elles sont stockées dans le cloud.

Vous pouvez également, selon les services proposés; configurer plusieurs profils d’utilisateurs ou équipes pour différents niveaux de contrôle, afin que seules certaines personnes aient accès à certains fichiers. Ainsi, vos documents sensibles bénéficient d’une sécurité optimale.

Il est important de connaître les fonctions de sécurité proposées par votre fournisseur de stockage en ligne et de vous assurer qu’elles répondent à vos besoins. Vous pouvez également rechercher des éléments tels qu’un journal d’activité, qui vous indique les actions effectuées sur un fichier et par qui. Cela peut vous aider à repérer rapidement les comportements suspects ou les tentatives d’accès malveillantes.

Une chose est sûre, plus les fonctions de sécurité sont nombreuses, meilleure est la protection de vos données dans le cloud

Rapidité de sauvegarde dans le cloud et organisation

Les solutions de stockage dans le cloud sont beaucoup plus rapides que les solutions traditionnelles, car les données sont stockées à distance. Pour vous qui êtes rédacteur web ou travaillez dans le domaine du digital, choisir de mettre vos fichiers dans une sauvegarde dans le cloud est un excellent moyen de conserver vos écrits après leur livraison, notamment pour les intégrer dans votre portfolio de rédacteur web. Voici donc une super idée d’organisation en rédaction web.

Cela peut vous faire gagner du temps lorsque vous devez sauvegarder ou restaurer des fichiers en cas d’urgence. En outre, les services de sauvegarde dans le cloud offrent une duplication de vos fichiers en plusieurs endroits sécurisés.

Cette opération est totalement transparente pour vous, mais peut être utilisée en cas de gros problème technique. Cela revient ainsi à ne pas mettre tous vos œufs dans le même panier ! Malin non ?

Ainsi, si votre ordinateur connaît une défaillance technique, et plus particulièrement votre disque dur, vos données ne seront pas perdues : elles sont déjà sauvegardées ailleurs en toute sécurité. Il est noter également que de nombreux services de sauvegarde dans le cloud offrent des fonctions supplémentaires de protection contre les perte de données, les rançongiciels et les suppressions accidentelles.

Le service hébergeur met ainsi en place une surveillance avec déclenchement automatique d’une alerte si un fichier est modifié, corrompu ou supprimé. Ces informations sont très précieuses, notamment pour les entreprises qui partagent facilement leurs données et fichiers entre différents collaborateurs. À titre d’exemple, la GED ou la gestion électronique documentaire est généralement soumise à ce genre de surveillance accrue, puisque un salarié de l’entreprise peut toujours effectuer une fausse manipulation et supprimer un fichier par erreur. C’est ici que la sauvegarde avec conservation des versions précédentes est très intéressante.

Vous l’aurez compris, ces services apportent un élément de sécurité supplémentaire qui peut vous aider à remédier rapidement à l’effacement accidentel d’un fichier ou à un problème de lecture.

Faites des économies avec le stockage dans le cloud

Que vous choisissiez une entreprise de sauvegarde dans le cloud adaptée à l’entreprise ou que vous optiez plus simplement par la mise en sécurité de vos fichiers dans Google Drive ou One Drive, vous allez réaliser des économies !

Une entreprise classique, n’ayant pas opté pour la sauvegarde dans le cloud doit acheter des disques durs, investir dans des serveurs, payer du personnel pour la surveillance et mettre en place des routines de sauvegardes régulières. Le coût de la sauvegarde dans le cloud est bien inférieur à celui de ces solutions de stockage traditionnelles.

Au lieu d’acheter du matériel physique et les disques durs associés, vous ne payez que pour la quantité de données que vous sauvegardez plutôt que pour un matériel que vous n’utiliserez peut-être jamais au maximum de ses capacités. En outre, vous n’avez pas à vous soucier des réparations ou des mises à jour, car le fournisseur du service s’en charge pour vous.

Il est ainsi facile d’augmenter ou de diminuer la capacité hébergée dans le cloud en fonction de la quantité de données que vous devez stocker et de votre budget. Vous supprimez également toute intervention d’un salarié de l’entreprise qui doit vérifier que la sauvegarde s’est bien déroulée.

Il est évident que pour un rédacteur web freelance, la solution de classer l’ensemble de ses fichiers dans le cloud représente un coût dérisoire et surtout un gain de temps appréciable. Sans oublier que si vous êtes travailleur digital nomade, vous vous affranchissez de tout disque dur externe à transporter !

Prenez garde néanmoins si vous êtes rédacteur web nomade. En cas d’impossibilité d’accéder au web, vous ne pourrez pas travailler depuis vos fichiers sauvegardés dans le cloud ! Prudence donc ! Prévoyez de récupérer vos fichiers dans le disque dur de votre PC avant de partir si vous pensez travailler sur un document important stocké uniquement dans le cloud !

Accessibilité aux fichiers sauvegardés

Avec les solutions de stockage dans le cloud, vous accédez à vos données depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion Internet, et ce, depuis votre PC portable ou fixe, tablette ou smartphone.

Vous n’avez ainsi pas à vous soucier d’emporter un disque dur partout avec vous, c’est autant de cela de gagné en poids de votre sac à dos si vous êtes travailleur nomade.

La sauvegarde sur le cloud vous permet également de travailler en collaboration sur des projets avec les membres de votre équipe ou vos clients, où qu’ils se trouvent dans le monde.

Tous vos documents importants, vos photos, vidéos et fichiers volumineux si vous travaillez dans le domaine de l’image ou du son, sont mis en sécurité. Vous seul avez accès aux fichiers sauvegardés en ligne et, cerise sur le gâteau ils ne peuvent jamais être perdus ou endommagés. Comme nous l’avons dit un peu plus haut dans cet article, vos données sont sauvegardées dans des serveurs différents, avec une accessibilité H24 et 7/7 j !

Rédactrice web et métier du digital, quelle solution d'hébergement en ligne choisir ?

Les gros systèmes de sauvegarde dans le cloud sont davantage réservés aux entreprises. Si vous êtes rédactrice web ou que vous réfléchissez à une solution de mise en sécurité de vos futurs textes si vous êtes actuellement en formation entrepreneuriale ou en reconversion professionnelle, ne cherchez pas très loin !

Google propose un Drive qui est aujourd’hui, hélas, limité à 15 Go de stockage, mais qui est parfait pour les textes du rédacteur web. Autrefois limité à 100 Go, cette offre est devenue depuis payante, mais est tout à fait accessible. Son concurrent direct est One Drive proposé par Microsoft. Elle est incluse dans l’offre Office 365 si vous utilisez Word pour la rédaction de vos textes.

Les deux services de sauvegarde dans le cloud proposent un partage de fichiers entre collaborateurs ou amis, très pratique, par exemple, pour déposer un texte rédigé pour un client dans son Drive, dès lors qu’il vous y en a donné l’accès.

Alors, quel est votre choix ?

See ya !